Il Comune di Lodi comunica che dal 23/6 al 1/08 2014 è possibile fare richiesta per l'utilizzo dei locali dello Spazio Ricreativo per realizzare corsi/attività in ambito sociale, culturale e ricreativo rivolti alla cittadinanza.

Modalità di richiesta

Cos'è

Lo Spazio RiCreativo è uno spazio di aggregazione messo a disposizione dal Comune di Lodi ad associazioni,gruppi informali di cittadini/e o singoli/e, che intendono promuovere e realizzare corsi e attività in ambito culturale, sociale e ricreativo, rivolte alla cittadinanza.L'ingresso dello Spazio RiCreativo è in Via Carducci, n.7 - Lodi (cortile Scuola Ada Negri) ed è composto da:
- n.1 salone di circa 100 mq
- n.2 salette di circa 25 mq

Modalità di richiesta

1. Chi intende fare richiesta di utilizzo dei locali dello Spazio RiCreativo deve presentare il Modulo Richiesta - Spazio Ricreativo, debitamente compilato.
Il modulo può essere consegnato attraverso uno dei seguenti canali:
- a mano c/o l' Ufficio Protocollo del Comune di Lodi - P.zza Mercato, 5 - Lodi
(Orari di apertura al pubblico: Lunedì 9.00 - 16.15 - Martedì e venerdì: 9.00 - 12.00 - Mercoledì: 9.00 -17.15 Giovedì: 9.00 - 12.00 ; 14.30 - 16.15)
- via mail con PEC (Posta Elettronica Certificata) indirizzata a comunedilodi@legalmail.it
(Attenzione: In questo caso, affinché la trasmissione elettronica possa essere certificata, e quindi di valore legale, è necessario che il mittente utilizzi a sua volta una casella di Posta Elettronica Certificata - PEC ottenibile GRATUITAMENTE www.postacertificata.gov.it)
- Via mail a centrodonna@comune.lodi.it allegando scansione del documento di identità e scansione del modulo di richiesta debitamente firmato
- Via posta ordinaria indirizzando a Comune di Lodi - Piazza Broletto, 1 - 26900 LODI

2. Ogni soggetto richiedente (associazioni, gruppi informali di cittadini/e o singoli/e) può richiedere disponibilità dei locali per n.1 lezione/attività settimanale. E' data tuttavia la possibilità al medesimo soggetto di inserire, nel modulo, richiesta per una seconda lezione e/o corso nella stessa settimana. Tale richiesta sarà presa in considerazione, solo qualora vi sia disponibilità di spazi.

3. I corsi/attività potranno svolgersi a partire da settembre/ottobre 2014 fino a giugno 2015. E'possibile fare richiesta anche per corsi/attività di durata inferiore, specificandolo nell'apposito Modulo Richiesta - Spazio RiCreativo

4. E' possibile richiedere l'utilizzo degli spazi tutti i giorni della settimana dalle ore 9.30 alle 23.00,tranne (solo per quanto riguarda il salone) il sabato dalle ore 15.00 alle ore 19.00 (tale disponibilità è rivolta a chi intende proporre, anche tra i soggetti che effettuano corsi settimanali, attività di tipo occasionale) previa comunicazione al servizio Centro Donna tel. 0371.409473 -centrodonna@comune.lodi.it

5. I corsi, per cui si richiede l'utilizzo del salone, potranno avere avvio solo al raggiungimento di almeno n. 4 iscrizioni

6. La mancata erogazione del corso/attività per n. 3 volte consequenziali, comporta la perdita del diritto all'utilizzo dello spazio

Quando fare la richiesta

E' possibile fare richiesta di utilizzo dei locali dello Spazio RiCreativo due volte l'anno:
- da lunedì 23/06/2014 a venerdì 01/08/2014 (per corsi che partiranno da settembre/ottobre 2014)
- da lunedì 03/11/2014 a venerdì 28/11/2014 (per corsi che partiranno da gennaio 2015)

Non saranno prese in considerazione richieste effettuate al di fuori dei tempi stabiliti.

Concessione degli spazi

L'assegnazione degli spazi verrà effettuata sulla base dell'ordine cronologico di presentazione della richiesta e a seguito di una valutazione dell'offerta complessiva e diversificata per tipologia e qualità dei corsi/attività proposti. La concessione degli spazi verrà comunicata in via ufficiale via mail o via posta ordinaria.

Entro la prima settimana di settembre 2014 sarà reso noto il calendario settimanale definitivo dei corsi/attività. Non sarà possibile modificare tale calendario prima della pausa natalizia.

Canone di utilizzo e agevolazioni

I canoni di utilizzo, a titolo di compartecipazione ai costi di gestione degli spazi, sono i seguenti:
- 7,50 €/h per il salone
- 5,00 €/h per le salette

Come forma di agevolazione allo scopo di contenere i costi a carico di partecipanti e richiedenti,si prevede l'utilizzo gratuito delle sale per:
- le attività gratuite per i/le partecipanti
- le attività che comportano un costo orario per partecipante fino a 4 €/hIn ogni caso, corsi e attività non potranno superare il costo orario a carico del partecipante di 10 €/h

Modalità di pagamento del canone

Il versamento del canone di utilizzo, qualora previsto, può essere effettuato direttamente alla Tesoreria del Comune di Lodi presso il Banco Popolare Sede di Lodi - Via Cavour, 40/42 -Lodi - specificando come causale "Proventi Spazio RiCreativo" oppure tramite bonifico bancario - IBAN del Comune di Lodi - IT 50 H 05034 20301 000000000757.Il pagamento del canone potrà essere effettuato a conclusione del corso/attività.

E' necessario inoltre presentare la copia della ricevuta al:
- CENTRO DONNA - Via Orfane, 10 Lodi - tel. 0371 409473 - centrodonna@comune.lodi.itOrario continuato di apertura al pubblico: lunedì 9.30/16.15 - mercoledì 9.30/17.15

Modalità di utilizzo

La gestione dei locali dello Spazio RiCreativo è a carico del/della richiedente che riceverà le chiavi e sarà responsabile dell'apertura e chiusura dei locali. Egli/ella garantirà il rispetto e la salvaguardia dei locali, degli arredi, delle attrezzature nelle medesime condizioni in cui si trovavano prima dell'utilizzo e sarà in ogni caso responsabile e tenuto/a al risarcimento in caso di danneggiamenti e/o ammanchi.
A tal fine il/la richiedente sottoscriverà un'apposita Dichiarazione di Responsabilità.

Priorità di utilizzo da parte del Comune di Lodi

Il Comune di Lodi potrà utilizzare i locali dello Spazio RiCreativo per attività e corsi di particolare rilievo ed interesse, previste nella programmazione delle sue attività, che avranno la priorità rispetto alle richieste di utilizzo delle sale da parte di terzi.

Pubblicità e obblighi

Il Comune di Lodi, definito il calendario, promuove i corsi e le attività organizzati presso lo Spazio Ricreativo attraverso i suoi canali di comunicazione (sito web - newsletter - locandine - volantini -quotidiani locali) e ogni assegnatario degli spazi concorre alla sua diffusione attraverso i propri canali creando una rete di condivisione e di sostegno vicendevole. 
A tal fine verrà prodotto del materiale pubblicitario in cui è previsto l'utilizzo dei dati personali del soggetto richiedente (nome e contatti), ai fini dell'iscrizione diretta da parte delle persone interessate a partecipare ai corsi/attività.

Nei materiali pubblicitari del singolo corso/attività è fatto obbligo l'utilizzo del logo dello SpazioRiCreativo.
Per i corsi/attività che comportano un costo a carico dei partecipanti, è fatto obbligo il rilascio di ricevuta delle quote percepite, secondo le disposizioni vigenti. 
Ogni partecipante ai corsi/attività dovrà sottoscrivere la tessera GRATUITA del Centro o il modulo per il consenso al trattamento dei dati personali per l'invio delle comunicazioni e/o variazioni relative alle attività dello Spazio RiCreativo.


Lodi, 13 giugno 2014