In questa sezione sono raccolte tutte le informazioni utili all'organizzazione di eventi nella Città di Lodi, gli obblighi amministrativi da rispettare e la modulistica da presentare ai vari uffici competenti.
Ai sensi dell'Art. 18 T.U.L.P.S., per tutte le manifestazioni in luogo pubblico o aperto al pubblico, l'organizzatore deve presentare obbligatoriamente alla Questura di Lodi, in Piazza Castello, la comunicazione di preavviso mediante l'apposito modulo almeno cinque giorni prima della data prevista.
E' necessario presentare la richiesta, almeno 10 giorni prima della data prevista, ogni volta che si ha l'installazione temporanea di strutture fisse su suolo pubblico (palchi, pedane, gazebo, ecc.) e in ogni caso in cui il suolo deve essere riservato e concesso per lo svolgimento di un evento.
Se una strada/piazza deve essere chiusa alla circolazione veicolare (anche temporanea) occorre un provvedimento di limitazione della circolazione: è necessaria una richiesta in carta semplice all'Ufficio Viabilità da presentare all'Ufficio Protocollo.
E' richiesto il pagamento per gli organizzatori privati, nessun pagamento per uffici comunali, associazioni culturali/Onlus e partiti politici.
Se l'evento si svolge in vie e piazze facenti parte della Zona a Traffico Limitato ed è necessario accedere con veicoli a motore, occorre far inserire le targhe nella "White list" inviando il modulo compilato e gli allegati richiesti al Comandi di Polizia Locale del Comune di Lodi - Ufficio ZTL, al fax n. 0371 416097, prima dell'inizio della manifestazione ovvero entro 48 ore dalla sua conclusione.
Per vendita temporanea si intende l'effettuazione di una attività di vendita al dettaglio di prodotti alimentari e non alimentari per un periodo di tempo limitato in occasione di eventi, manifestazioni, mostre o riunioni di persone.
Presentare la richiesta almeno 5 giorni prima allo Sportello Unico Attività Produttive tramite il portale telematico Impresainungiorno al link
http://www.impresainungiorno.gov.it/.
Coloro che vendono in occasione dell'evento dovranno essere in possesso dei requisiti richiesti:
Per somministrazione temporanea si intende l'attività di somministrazione di alimenti e bevande svolta in occasione di riunioni straordinarie di persone nei locali e luoghi in cui si svolgono e per la durata delle stesse (vendita cibi/bevande da consumare nell'immediatezza).
Per i soggetti già autorizzati alla somministrazione non necessita alcuna autorizzazione ulteriore, è invece necessaria la SCIA temporanea in occasione dell'evento/manifestazione per coloro che non svolgono abitualmente tale attività.
Presentare la SCIA almeno 5 giorni prima dell'iniziativa tramite il portale telematico Impresainungiorno al link
http://www.impresainungiorno.gov.it/.
Se fatta su suolo pubblico con consumo sul posto con allestimento di tavoli e sedie occorre anche l'occupazione di suolo pubblico (vedi punto 2).
Nell'ambito delle manifestazioni di "Lodi al sole", in via sperimentale, le attività artigianali e commerciali potranno allestire all'esterno dei negozi aree di vendita fino a 4 mq, in deroga alle disposizioni regionali, utilizzando i propri arredi e strumenti.
E' sufficiente la comunicazione per l'autorizzazione, la SCIA va richiesta solo per vendite di altri prodotti diversi dai propri.
Esposizione di manifesti e locandine, distribuzione di volantini per pubblicizzare l'iniziativa o la manifestazione.
Se la richiesta prevede l'occupazione di suolo pubblico con installazioni presentare la richiesta (vedi punto 2).
E' vietata l'affissione al di fuori degli spazi autorizzati e sulla segnaletica stradale. La tassa di affissione viene richiesta in forma piena ai privati e con uno sconto del 50% per le amministrazioni pubbliche e le associazioni senza scopo di lucro; nessun onere è previsto per il Comune di Lodi.
Per manifesti di vari formati occorre prenotare gli spazi, consegnare il materiale e pagare la tassa dovuta almeno 48 ore prima dell'affissione ad Astem Gestioni, viale Dante Alighieri 2.
Per la distribuzione dei volantini consultare le istruzioni alla pagina dedicata al Volantinaggio.
Per maggiori informazioni consulta la pagina del Piano delle Pubblicità e delle Pubbliche Affissioni.
Utilizzo di strutture di proprietà del Comune (transenne, sedie, tavoli, pannelli, ecc.) necessari per l'allestimento della manifestazione.
Effettuare la richiesta all'Ufficio Cultura, utilizzando il modulo seguente, almeno 5 giorni prima dell'iniziativa per consentire la verifica della disponibilità e delle modalità di consegna/ritiro.
Utilizzo di sale comunali per organizzare vari tipi di attività: conferenze, incontri, dibattiti, mostre, spettacoli, ecc.
Provvedere al pagamento almeno 5 giorni primadella data prevista dell'iniziativa.
Effettuare la richiesta in tempo utile alla verifica e accoglimento all'ufficio preposto:
Quando si organizza una manifestazione occorre verificare preventivamente la disponibilità sul luogo prescelto di forniture relative alla realizzazione stessa (energia elettrica, raccolta rifiuti, servizi igienici) ed attivare tutte le richieste necessarie.
Nel caso fossero già presenti forniture stabili sul luogo, prendere contatto con Ufficio Tecnico del Comune.
Presentare la richiesta in tempo utile e comunque almeno 20-30 giorni prima della data prevista dell'iniziativa.
La presenza dei presidi di sicurezza viene ordinata caso per caso sulla base della valutazione delle caratteristiche della manifestazione (es. afflusso di pubblico, tipologia installazioni e strumentazioni impiegate, ecc.), da parte delle autorità competenti comunali, dei Vigili del fuoco o della C.P.V.
Gli organizzatori privati possono chiedere un servizio specifico alla Polizia Municipale dietro pagamento dei costi sostenuti dal Comune.
Il numero degli operatori in servizio viene sempre deciso dal comandante secondo varie procedure prestabilite in base alla tipologia della manifestazione.
La richiesta va presentata almeno 45 giorni prima dell'evento.
Riguarda il diritto d'autore per le opere dell'ingegno di carattere creativo che appartengono alla letteratura, alla musica, alle arti figurative, all'architettura, al teatro ed alla cinematografia, qualunque ne sia il modo o la forma di espressione.
L'organizzatore deve richiedere alla SIAE il permessoalmeno 7 giorni prima dell'iniziativa ed effettuare il relativo pagamento entro 5 giorni dalla data di svolgimento.
Presentare l'apposita domanda allo Sportello Unico Attività Produttive, da consegnare all'Ufficio Protocollo, almeno30 giorni prima dell'iniziativa.
Si evidenzia che sono manifestazioni soggette al controllo della C.P.V. - Commissione Provinciale di Vigilanza quelle che si svolgono in luoghi all'aperto delimitati e circoscritti, attrezzati con impianti appositamente destinati a spettacoli o intrattenimenti e con strutture apposite per lo stazionamento del pubblico (trattenimenti danzanti, concerti, spettacoli, mostre, fiere, esposizioni, circhi, luna park, spettacoli pirotecnici).
Tipologia |
Fino a 100 persone |
Fino a 200 persone |
Oltre 200 persone |
Senza strutture e delimitazioni strutturate (ammesso palco inferiore ad 80 cm di altezza) |
Occupazione di suolo pubblico, eventuale licenza per pubblico spettacolo (a seconda della manifestazione, ad esempio piccolo concerto musicale) Documentazione da produrre: 1 (vedi elenco sottostante) |
Come punto precedente, non occorre autorizzazione salvo particolari condizioni della manifestazione Documentazione da produrre: 1+5+10 |
Autorizzazione SUAP Non occorre autorizzazione CPV salvo i casi in cui il SUAP valuti di richiederlo Documentazione da produrre: 1+5+6+10+11 |
Senza strutture, in spazi delimitati o recintati con sedie (ammesso palco inferiore ad 80 cm di altezza) |
Come sopra, con documentazione tecnica relativa alla capacità di deflusso ed alle vie di fuga opportunamente segnalate. Questo è legato alla presenza di vie di deflusso chiaramente visibili. Documentazione da produrre: 1+3+5+10 |
Relazione tecnica di Tecnico abilitato attestante rispetto D.M. 19/8/1996 (prevenzione incendi e sicurezza pubblico spettacolo) - Dpr 311/2001 T.U.L.P. Autorizzazione SUAP Documentazione da produrre: 1+3+4+5+6+7+10+11 |
Autorizzazione SUAP Parere CPV (da valutare) Documentazione da produrre: 2+3+4+5+6+7+8+9+10+11 |
Con strutture: palco con altezza superiore ad 80 cm, sedie o tribune Luna Park |
Relazione tecnica di Tecnico abilitato attestante rispetto D.M. 19/8/1996 (prevenzione incendi e sicurezza pubblico spettacolo) - Dpr 311/2001 T.U.L.P.; Possibile parere CPV Documentazione da produrre: 1+3+4+5+6+7+10+11 |
Relazione tecnica di Tecnico abilitato attestante rispetto D.M. 19/8/1996 (prevenzione incendi e sicurezza pubblico spettacolo) - Dpr 311/2001 T.U.L.P. Parere CPV Documentazione da produrre: 1+3+4+5+6+7+10+11 |
Autorizzazione SUAP con parere CPV Documentazione da produrre: 2+3+4+5+6+7+8+9+10+11 |
In uno spazio chiuso (cortile, capannone) occorre il parere di agibilità dello spazio.
In un locale occorre il possesso della licenza di agibilità ai sensi dell'art.80 del R.D. 773/1931 e il certificato di prevenzione incendi rilasciato dal Comando Provinciale Vigili del Fuoco per locali di pubblico spettacolo con capienza superiore a 100 persone.
Presentare l'apposita domanda allo Sportello Unico Attività Produttive, da consegnare all'Ufficio Protocollo, in Piazza Mercato 5, almeno 30 giorni prima dell'inizio dell'iniziativa.
Tipologia |
Fino a 100 persone |
Fino a 200 persone |
Oltre 200 persone |
Senza strutture (ammesso palco inferiore ad 80 cm di altezza) |
Documentazione, a firma di tecnico abilitato, della soddisfatta capacità di deflusso con due uscite di sicurezza. Documentazione da produrre: 1+5+7+10+11 |
Relazione tecnica di Tecnico abilitato attestante rispetto D.M. 19/8/1996 (prevenzione incendi e sicurezza pubblico spettacolo) - Dpr 311/2001 T.U.L.P. Documentazione da produrre: 1+3+4+5+6+7+10+11 |
Parere CPV Documentazione da produrre: 2+3+4+5+6+7+8+9+10+11 |
Con strutture: palco con altezza superiore ad 80 cm, sedie o tribune |
Relazione tecnica di Tecnico abilitato attestante rispetto D.M. 19/8/1996 (prevenzione incendi e sicurezza pubblico spettacolo) Parere CPV Documentazione da produrre: 1+3+4+5+6+7+10+11 |
Relazione tecnica di Tecnico abilitato attestante rispetto D.M. 19/8/1996 (prevenzione incendi e sicurezza pubblico spettacolo) - Dpr 311/2001 T.U.L.P. Parere CPV Documentazione da produrre: 1+3+4+5+6+7+10+11 |
Parere CPV Documentazione da produrre: 2+3+4+5+6+7+8+9+10+11 |
E' obbligatoria l'autorizzazione quando si utilizzano strumentazioni acustiche amplificate o impianti stereo nel corso della manifestazione (spettacolo musicale, concerto) o di intrattenimenti (karaoke, DJ).
La richiesta di autorizzazione deve essere presentata almeno 30 giorni primadell'inizio della manifestazione, corredata dalla relazione di impatto acustico, da allegare alla richiesta di licenza pubblico spettacolo e da inoltrare sia allo Sportello Unico Attività Produttive che all'Ufficio Ecologia.
All.7 N.T.A. - Domanda per attività rumorosa temporanea in deroga ai limiti delle N.T.A. (130.72 KB).Per spettacolo viaggiante e attività circense si intendono tutte le attività spettacolari, gli trattenimenti e le attrazioni allestite a mezzo di attrezzature mobili, all'aperto o al chiuso, ovvero i parchi permanenti di divertimento.
L'elenco completo delle attrazioni è consultabile sul sito del Ministero per i beni e le attività culturali.
Presentare la richiesta 60 giorni prima della data prevista per lo spettacolo.
Allegare:
- collaudo delle attrazioni valido per l'anno in corso, redatto da un tecnico abilitato
- assicurazione delle attrazioni
- numero di registrazione per le nuove attrazioni e dal 14/12/2009 per tutte quelle già esistenti
- licenza di agibilità ai sensi dell'art.80 del R.D. n. 773/1931
Effettuare la richiesta di occupazione di suolo pubblico (vedi punto 2) o disponibilità area privata (locazione, uso gratuito, ...); verificare se è necessaria la deroga ai limiti di rumorosità (vedi punto precedente).
Per apporre cartelli pubblicitari sul territorio comunale, consultare le modalità (punto 5).
Ci si riferisce alle manifestazioni tradizionali di Lodi: la festa di Santa Lucia e la festa patronale di San Bassiano
La fiera di Santa Lucia si svolge dal giorno 07.12 al giorno 12.12 di ogni anno
La fiera di San Bassiano si svolge il 19.01 di ogni anno
La partecipazione è consentita agli operatori commerciali muniti di autorizzazione per il commercio su aree pubbliche (commercio in forma itinerante e commercio con concessione di posteggio nel mercato).
Occorre presentare almeno 60 giorni prima del'inizio della fiera la domanda allo Sportello Unico Attività Produttive tramite il portale http://www.impresainungiorno.gov.it/
Si precisa che per le istanze di partecipazione alle FIERE comunali non è richiesto il versamento dei diritti di segreteria per l'istruttoria della pratica.
Si precisa che il portale richiede come obbligatorio il documento attestante il versamento delle spese per diritti di segreteria (in quanto adattato anche per i Comuni che ne prevedono il versamento). Si consiglia, pertanto, di allegare un file contenente l’indicazione che per il Comune di Lodi non sono previsti.
Per le manifestazioni disorte locali(lotterie/tombole/pesche o banchi dibeneficenza) la comunicazione al Prefetto e al Comune di svolgimento dellestesse dovrà avvenire esclusivamente in via telematica al SUAP del Comune diLodi, attraverso la proceduta guidata del portale http://www.impresainungiorno.gov.it/ previa registrazione con utente e password ousando la CNS, la CRS o il dispositivo di firma digitale.
Tipologia |
Cosa fare |
Tombole |
Presentare un regolamento indicante premi, prezzo cartella, versamento di una cauzione pari al valore complessivo dei premi promessi, determinato in base al loro prezzo di acquisto o, in mancanza, al valore normale degli stessi. Ricavato massimo non superiore ad euro 51.645,69. I premi non devono superare, complessivamente, la somma di euro 12.911,42. |
Lotterie |
Presentare un regolamento con indicati la quantità e la natura dei premi, il prezzo dei biglietti, il luogo di estrazione e di consegna dei premi ai vincitori. |
Giochi leciti |
Presentare SCIA con il regolamento di gara e l'elenco premi in palio. |
La Polizia Locale, in base al tipo di manifestazione, può organizzare la presenza e l'intervento, sia per manifestazioni svolte all'esterno che condizionano la viabilità,sia al chiuso per gestire flusso e deflusso spettatori.
Per tutte le manifestazioni sportive deve essere data preventiva comunicazione alla Questura e inviata una domanda in carta libera all'Ufficio Viabilità e al Comando di Polizia Locale del Comune di Lodi.
E' necessaria la presenza di idoneo personale.
Verificare se deve essere richiesta l'occupazione di suolo pubblico e/o la chiusura di tratti di strada (vedi punto 2).
Se la gara interessa strade al di fuori del territorio comunale informare anche gli altri enti proprietari e la Prefettura.
Se la manifestazione assume carattere di pubblico spettacolo, occorre munirsi della apposita licenza per il pronto intervento sanitario e antincendio.
Gli organizzatori devono inviare, prima dell'inizio dell'inizio del campionato o del torneo, il calendario degli incontri. La struttura deve avere l'agibilità.
Presentare comunicazione alla Questura.
La Polizia locale, in caso di afflusso di numerosi spettatori è presente per regolare la viabilità - salvo diverse disposizioni di Questura/Prefettura - e verificare il corretto svolgimento.
Raccolte di denaro o beni a sostegno di iniziative benefiche di vario tipo possono essere organizzate da Associazioni di volontariato, Onlus, no profit e soggetti assimilabili.
Se fatte in luogo pubblico occorre presentare la richiesta di occupazione di suolo pubblico (vedi punto 2).
Occorre presentare la domanda almeno 15 giorni primadell'iniziativa allo Sportello Unico Attività Produttive.
Rientrano in tale categoria tutte le manifestazioni di carattere civile, politico, sindacale o religioso che comportano un corteo con occupazione di strade e piazze.
L'occupazione suolo pubblico è necessaria solo nel caso in cui siano previsti chioschi o presidi; verificare se è necessaria la limitazione alla circolazione dei veicoli (vedi punto 2).
Occorre presentare la domanda almeno 10 giorni primadell'iniziativa all'Ufficio Viabilità e 3 giorni prima il preavviso alla Questura.
Realizzazione di riprese cinematografiche, spot pubblicitari, programmi televisivi o servizi fotografici che occupano piazze o vie cittadine.
Occorre presentare almeno 3 giorni prima il preavviso alla Questura e 10 giorni primauna richiesta all'Ufficio Turismo specificando la tipologia di attività, le date, gli orari e le eventuali esigenze tecniche che impattino sulla normale fruibilità degli spazi.
Effettuare la richiesta di occupazione suolo pubblico, se richiesta ordinanza per limitazione alla circolazione dei veicoli/riserva di aree per la sosta dei mezzi al servizio delle riprese; se accedono alla ZTL (vedi punto 2) e se necessitano del servizio a pagamento della polizia locale (vedi punto 8)
Rientrano in questa categoria tutte le manifestazioni di partiti, sindacati, associazioni.
Presentare almeno 10 giorni primauna richiesta all'Ufficio Viabilità: è necessaria la richiesta di occupazione suolo pubblico se sono previsti un palco o altre installazioni (vedi punto 2).
Nei periodi di campagna elettorale l'iniziativa dovrà rispettare il programma definito dall'Ufficio Elettorale.
Presentare almeno 30 giorni prima la domanda alla Questura che verrà sottoposta alla Commissione tecnica materiali esplodenti convocata in Prefettura; da accompagnare con una relazione tecnica da parte di tecnico abilitato.
Servizi per il cittadino
